1

上级关于研究生教育改革、培养目标、培养规格、学制等的指示、规定、意见、办法等

长期

2

研究生教育规划、实施计划、调研报告、简报、总结、会议记录

长期

3

研究生教育检查、评估材料

长期

4

研究生院规章制度、管理办法、岗位职责

长期

5

研究生院工作计划、总结及重要问题的请示、批复

长期

6

研究生人员定编、岗位设置有关文件

长期

7

上级有关研究生招生工作的指示、规定、意见、办法等

长期

8

研究生招生计划、生源计划

长期

9

新生录取材料及新生名单

永久

10

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期

11

研究生招生宣传、招生工作总结

短期

12

研究生指导教师名册

长期

13

在校研究生名册

永久

14

研究生学籍变更材料

永久

15

研究生奖励材料

长期

16

研究生处分材料

长期

17

研究生培养方案

永久

18

课程建设要求、安排、课表

长期

19

上级有关学位工作的指示、意见、规定、办法等

长期

20

学校学位评定条例、办法及计划、总结

长期

21

学位委员会会议记录、决定

永久

22

学位委员会授予研究生学位清册

永久

23

毕业研究生名单

永久

24

博士、硕士研究生入学试题

长期

25

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）