一、综合文件

1

上级关于宣传工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

宣传工作计划、总结、通知、报告、会议记录

长期

3

宣传工作规章制度、管理办法

长期

4

宣传工作大事记、工作简报

长期

5

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

6

理论学习的计划、安排意见及有关材料

长期

7

反映本校重大活动的剪报、宣传品、表彰先进的通知、决定

永久

8

思想政治工作研讨会、年会材料

长期

9

精神文明建设、校园文化建设有关材料

长期

10

法制宣传教育有关材料

长期

11

理论学习的通知、决定、计划、总结

短期

12

教职工政治学习计划、学生形势政策教育有关材料

短期

13

校刊（《中国矿业大学报》合订本）

永久

14

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

二、声像材料

1

学校党、政、工、团、学重大会议，校庆、重大纪念日等庆祝活动，民主党派及侨联组织的重大活动中形成的声像材料

永久

2

学校历任领导、院士、全国劳模、全国人大代表、全国政协代表、有影响的教授等形成的声像材料

永久

3

新生、毕业生活动，课堂教学与实践、大学生社会实践活动、军训等有关的声像材料

永久

4

学校在重要科研活动中形成的声像材料

永久

5

上级领导及国内、外有影响人物来校视察、参观、访问等形成的声像材料

永久

6

学校在外事往来活动中形成的声像材料

永久

7

反映校园建设及变迁的声像材料

永久

8

反映全校师生员工文娱体育活动的声像材料

永久

9

在学校其他工作中形成的有保存价值的声像材料