1

上级有关人事工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

人事工作的规章制度、管理办法

长期

3

党委教师工作部、人事工作计划、总结、报告、会议记录

长期

4

人事工作调查材料

长期

5

机构设置、编制规划及其变化的有关材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

人事统计报表

永久

8

受县级(含)以上表彰、奖励的先进集体、劳动模范、先进工作者有关材料

永久

9

警告(不含)以上处分的教职工材料和复查、撤销处分的有关材料

永久

10

教职工年终考核材料

永久

11

师资培养、管理工作的计划、总结、规定

永久

12

教师进修计划、安排、总结

长期

13

教师工作量的规定及执行情况

长期

14

教职工到离职名单

永久

15

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

永久

16

教职工工资调整名册及有关材料

长期

17

教职工校内调动材料

短期

18

教职工调资、定级、停薪留职、调进、调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）

永久

19

招聘、招工、录用、转正、接收安置退伍军人名单及有关材料

永久

20

教职工援外和支援边远地区材料

短期

21

教职退职、离职、辞职的有关材料

永久

22

教职工离退休的有关材料

永久

23

教职工劳保福利工作的规定、通知等

长期

24

教职工伤残、死亡材料及抚恤、处理意见等

永久

25

校内人才交流材料

长期

26

人事代理材料

短期

27

申报博士后流动站的请示、报告及批复

永久

28

博士后流动站的管理性文件

长期

29

博士后归档材料

永久

博士后申请表

博士后联合培养协议书

博士后研究人员开题审核表

科研及教学工作中期考核表

博士后研究人员出站审核表

科学基金资助总结报告

博士后工作期满登记表

博士后延期出站申请表

博士后出站研究报告

30

死亡职工人事档案

长期

31

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）