1

上级党组织颁发的需要贯彻执行的有关党的建设的文件材料（针对本校的，则永久保存）

长期

2

党代会文件材料

（1）大会通知、议程、工作报告、决议、发言稿、领导讲话稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等

（2）提案及办理情况、会议简报、重要的情况反映记录、重要会议记录等

（3）重要的贺信、贺电

永久

3

党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、总结、报告

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、通报、通知等

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿

永久

9

党委关于机构设置、启用印章的文件材料

永久

10

党委重要的统计材料

永久

11

党委保密、秘书工作的有关材料

长期

12

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

13

机要文件收文、清退、销毁等材料

短期

14

成立委员会、人员调整

永久

15

成立领导小组、人员调整

长期

16

校领导班子民主生活会记录材料及民主评议党员材料

长期

17

党的专项活动

永久

18

党委保密工作的有关文件                        

长期

（1）校保密工作计划、要点、工作汇报及工作总结

（2）校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料

（3）上级有关保密工作的方针、政策的文件

（4）保密资格认证工作及科研项目密级管理有关材料

（5）保密委员会成员名单

（6）保密要害部门、部位名单及有关材料

（7）保密工作表彰先进集体、个人的材料、名单

19

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）