1

上级有关高校行政管理的综合性文件材料

长期

2

学校教育事业规划、计划及上级批复

永久

3

学校年度、学期工作计划、总结、报告

永久

4

全校性的规章制度

永久

5

校长办公会记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导参加校外会议的发言稿

长期

8

学校评估材料

永久

9

机构建立、撤销、合并及改变机构名称的通知、请示、批复

永久

10

干部任免的通知、请示、批复、报告

永久

11

上级领导来校视察工作形成的文件材料

永久

12

学校向上级的报告、请示及其批复

永久

13

有关全校性工作的调查材料和经验总结

永久

14

学年报表及综合统计

永久

15

启用印章的文件及印模、作废公章

永久

16

学校历史沿革、情况介绍

永久

17

学校大事记、简报、信息、动态

永久

18

学校年鉴

永久

19

学校重大庆典活动材料

长期

20

重要的群众来信来访文件材料

长期

21

普选工作材料

短期

22

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）