一、综合文件

1

上级有关采购与招投标工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

学校采购与招投标管理工作的其他文件材料

长期

3

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

二、招投标项目

1

结论性材料

短期

（1）合同

短期

（2）中标公告

短期

（3）中标通知书

短期

2

评标过程材料

短期

（1）评标：打分表、评委签到表、评委确定记录表等

短期

（2）开标：投标商签到表、密封性验证记录表、唱标表等

短期

3

投标文件（只存中标单位）

短期

4

招标文件

短期

5

招标项目申请书

短期