1

上级关于学生管理、毕业分配工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

学生工作计划、总结

长期

3

学生思想政治工作的通知、决定、条例

长期

4

学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件

长期

5

学生思想政治工作典型调查及统计材料

长期

6

学生心理健康教育相关材料

长期

7

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级等）

长期

8

学生处分材料

长期

9

毕业生工作计划、简报、总结

长期

10

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

11

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

12

上级有关招生工作的指示、意见、规定、办法等

长期

13

录取新生审批材料及新生名单

永久

14

招生工作总结

长期

15

招生宣传材料（招生简章、专业介绍）

短期

16

上级有关武装、人防、军训工作的指示、意见、规定、办法等

长期

17

武装部工作计划、总结、会议记录

长期

18

武装部各项规章制度

长期

19

国防教育计划、训练大纲、训练规程、军事理论教学计划等

长期

20

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）