一、综合文件

1

上级有关工会工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

工会工作计划、总结、报告、决定、统计报表

长期

3

教代会、工代会的文件材料

（1）大会通知、议程、工作报告、决议、发言稿、领导讲话稿，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表及情况介绍，大会选举办法、选举结果及上级批复等。

（2）提案及办理情况、会议简报、重要的情况反映及重要会议记录等

永久

4

表彰先进集体和个人的名单及有关材料

永久

5

处分会员的有关材料

长期

6

会议记录、纪要

长期

7

部门工会换届选举的请示、批复及有关材料

长期

8

基层工会干部名册、会员及发展新会员名单

长期

9

工会福利工作计划、报告、总结及请示、批复

长期

10

工会会费收支及使用情况

短期

11

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

二、声像材料

1

学校工会重要会议声像材料

永久

2

反映全校师生员工文体活动的声像材料

永久