一、综合文件

1

上级关于财务工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

上级有关部门下达各种专项经费的通知

长期

3

财务工作计划、总结、大事记

长期

4

财务工作规章制度、管理办法、岗位职责

长期

5

学校重大财务问题的报告、请示、批复

永久

6

学校基金管理工作文件

长期

7

学校财务管理的其他文件材料

短期

8

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

二、会计档案

1

会计报表

（1）决算报表（含基建综合决算）

永久

（2）预算会计报表

短期

2

会计账簿

（1）总账

长期

（2）明细账

短期

（3）辅助账

短期

（4）现金日记账

长期

（5）银行存款日记账

长期

（6）固定资产明细账（固定资产报废后保存5年）

短期

3

会计凭证

（1）各种原始凭证、记账凭证

短期

（2）银行存款余额调节表

短期

（3）银行对账单

短期

4

工资清册、助学金清册、奖学金清册

（1）工资发放名册

永久

（2）各种奖学金、贷学金、助学金名册

长期