为做好人物档案的征集、整理和利用，根据档案馆实际情况，提出如下规范及要求。

一、人物档案的征集范围、建档要求按照中国矿业大学人物档案管理办法执行；

二、人物档案分为重要人物档案和一般人物档案；

三、重要人物档案以档案门类、档案数量等设立单独全宗，并由档案工作委员会进行价值鉴定；

四、人物档案的整理分类标准应由编研部提出规范性指导意见；

五、档案馆业务指导部负责日常人物档案的征集、整理、建档；

六、人物档案一次性捐赠整理应由业务指导部集中工作人员开展整理工作。档案整理按照集中初选、分类归纳、建档入库等三个步骤进行，集中筛选和分类归纳应在三天内及时完成；

七、人物档案的整理工作应做到及时整理、及时归档、及时反馈捐赠信息；

八、编研部应适时开展人物档案展览、网上介绍等工作。

档 案 馆

二〇二一年七月