（1）如本人能到馆，需出具本人有效身份证件（如校园卡、身份证等）。

（2）如本人无法到馆可进行代办，代办人需出具本人相关证件、委托人的身份证复印件或照片。

（3）档案馆出具中文成绩并盖章。

（4）如无法找到委托人，可以通过档案馆首页查档预约系统进行办理（http://cdyy.cumt.edu.cn/），首次办理需先注册，上传本人的有效身份证件及毕业证书，按要求提交相关信息，档案馆可将中文成绩证明邮寄至本人。