档案馆为毕业生提供成绩单的英文翻译、校对、密封和邮寄服务

 

毕业生自行在档案馆网站成绩翻译系统中进行成绩录入并提交，由档案馆审核并出具英文成绩证明。(2020届及以后毕业同学的英文成绩单可在自助打印机中直接生成，无需再次录入。)

 

一、准备工作

 

◆本、硕、博中文成绩单均在档案馆出具，需出示本人有效证件（身份证或校园卡）

◆代办人需出示委托证明或委托人有效证件（原件照片或复印件）

◆原则上不出具单独的绩点证明，可以将已查询到的绩点均分排名录入到英文成绩中

◆2011年后毕业生如果需要添加均分、绩点及排名，审核校对时向档案馆老师提出

 

二、成绩录入

 

1、登录档案馆首页的“成绩翻译系统”

 

2、注册账号

注册所用学号和姓名与中文成绩单上一致

学号和姓名注册后无法更改，请仔细确认！

 

 

 

 

3、选择所需翻译种类，录入个人信息：

 

◆英文姓名为汉语拼音，首字母大写（例：张三  Zhang San）

◆本科生不用填写毕业论文，硕博毕业生需填写毕业论文中英文题目 

◆出生日期、专业等信息仔细核对！

 

 

4、新增成绩信息

 

◆输入课程中文名称，在下拉菜单中选择完全相符的课程 

◆录入该门课程学分、成绩和学期（本科无需录入学时）

◆课程性质：选择下拉框中相对应的课程性质，下拉框中没有的课程性质统一选择必修。

课程信息请严格按照成绩单录入，如果没有该课程的英文翻译，可以暂时不录，待老师审核时一并提出。

 

5、提交成绩单

 

◆全部录入后，点击下方打印预览，检查核对无误后加入预约车 

◆点击提交订单
    ◆显示订单已提交后，请携带纸质中文成绩单到档案馆进行审核

 

三、盖章与密封 

 

◆如需密封，档案馆可提供矿大英文信封，将已出具的中英文成绩密封后盖密封章

 

四、委托办理

 

◆代办人需出示委托人的相关证件——身份证图片、复印件或委托书等

 

 

五、异地办理（此项业务只针对已经在档案馆打印过英文成绩的同学，首次翻译必须本人或者委托人到馆办理。）

 

◆通过档案馆首页查档预约系统进行办理（http://cdyy.cumt.edu.cn/），首次办理需先注册，上传本人的有效身份证件及毕业证书，按要求提交相关信息，如办理的内容，数量、邮寄地址、联系电话等

 

◆根据系统订单中告知的金额向指定对公账号进行汇款并上传截图

 

◆档案馆负责安排邮寄，顺丰到付