校内各部门或个人利用各类归档文件

（1）利用本单位非涉密、非划控档案，须由利用者填写利用审批单，所在单位分管档案工作负责人审批通过，并签字盖章。利用者前往档案馆进行利用。

（2）利用非本单位非涉密、非划控档案，须由利用者填写利用审批单，用户所在单位分管档案工作负责人签字盖章，同时须由文件归档部门分管工作的负责人签字盖章。利用者前往档案馆进行利用。

（3）利用涉密档案，将严格按照涉密档案管理规定执行。