为了确保档案的安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提供档案信息，更好地为教学、科研、管理和其他各项工作服务，特制定本制度。

1.库房内的档案柜架应排列整齐，编排有序；档案存放要科学合理，查找方便。

2.非档案工作人员未经允许不得进入库房。

3.库房不得存放无关杂物，严禁存放易燃、易爆、易霉变物品。

4.库房必须配备防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温等设施，并定期对上述设施进行检查，发现问题，及时处理。

5.每天记录库房内的温湿度，掌握温湿度的变化情况，及时做好增温、增湿和降温、减湿的工作。

6.每周打扫一次库房卫生，保持库房整洁。

7.下班前要切断库房电源，关闭好门窗。

8.每年对库藏档案进行一次全面检查，并记录在册，发现问题，及时解决。

档 案 馆

二〇二一年九月