档案是记录学校事业发展的重要历史资料，为了保管好档案资料，使得档案能够切实发挥“存史、资政、育人”的效用，特制订本制度。

1.为确保学校档案安全，档案借阅利用只限定在档案馆内进行。

2.校内人员确因工作需要借出利用，需办理档案外借手续，外借期限为一周。非必要不进行延长借阅。

3.借阅本单位非划控档案，应填写档案利用审批表，本单位分管档案工作负责人审批签字，经档案馆负责人审核同意，填写借阅档案登记簿后，方可借出。

4.借阅外单位非划控档案，应填写档案利用审批表，由本单位和归档部门分管档案工作负责人审批签字，经档案馆负责人审核同意，填写借阅档案登记簿后，方可借出。

5.各单位划控档案，非本单位人员一概不予节约利用。本单位人员借阅利用时，应遵循上述借阅程序

6.BM档案材料需在保密档案室阅览。一般不予外借利用，如确需借出利用，需填写BM档案查阅审批表,由项目或单位负责人、档案形成单位分管BM工作的负责人审批签字，并报学校保密办批准后，方可借出利用。

7.档案利用者应对所借档案的BM、安全和完整负责，按时归还，不得转借他人，不得污损、涂改、折叠、拆卷和丢失，不得擅自公布档案内容，违者将依法追究相关责任。

8.档案馆工作人员实行档案外借业务“谁受理，谁负责，谁借出，谁追还”的原则。归还档案时，工作人员须认真检查、核对所借阅档案，及时办理归还手续。

档 案 馆

二〇二一年十一月