随着学校事业发展，学校各单位的工作任务都较以前有所增加，兼职档案人员往往都是身兼数职，对此，业务指导部的工作人员为减轻兼职档案人员的工作压力，减少材料搬运，主动上门指导业务，今年上半年分别到财务处、基建与修缮处指导业务。对机械厂1958-2002建厂以来的遗留下来的老账册、凭证进行了梳理，整理工资清册93册、会计账册122册、凭证1462册等；对整理南湖尚苑购房合同及招投标材料给出合理化建议，优化了归档流程，提高了归档工作效率，已整理购房合同1800余份。