1

学院年度工作计划、总结；专项工作检查报告、总结、材料等

2

任期目标、中期、长期规划、任期届满总结报告等

3

党政联席会成员组成、会议记录、纪要、决定等

4

院务公开、政务公开、公务接待办法等

5

学院管理各项制度、规定、文件等材料

6

学院重要事项的请示、报告、批复等

7

学院重大庆典、纪念活动等应归尽归的材料（活动筹备工作计划、方案、出版物；各级领导的讲话、题词等，活动组织、日程安排、来宾名单，签到簿、贺电，会议安排等）及活动宣传报道、照片、视频材料等

8

校企、政府合作协议、培养方案、计划书等、合作仪式活动相关材料

9

学院大事记、年鉴、发展规划等材料

10

学院教代会议事规则、选举办法、名单、日程安排、工作报告、决议、材料汇编等

11

学院教代会宣传报道、照片、视频等相关材料

12

各级各类表彰、奖励申报、评审结果、表彰奖励等

13

学院特色类工作，如自办刊物、特色活动等相关材料