出具档案证明，是指档案馆根据档案用户的申请，制发有关档案证明文件，以证实、核查某种事实在馆（室）藏档案中有无记载或如何记载的。制发档案证明是一项非常严肃的工作，对申请者的审查和档案证明的编写，都必须认真对待。

1、申请者必须出具有效身份证件，并向档案馆提出申请，并说明制发档案证明的目的及要求证明的有关事项。

2、档案人员在制发档案证明时，必须忠实于档案原件，不能对用户需要解决的问题下结论，更不能在档案证明中赋予某种权利或义务。

3、出具档案证明时，坚持原则，坚决回绝用户提出的任何与档案原件相悖的要求，拒绝接受各种礼物和现金。

4、出具档案证明必须按照学校收费委员会有关规定收取费用。

档案馆

二〇二〇年十月