（1）利用者填写利用审批单，填写要查询的详细的凭证编号清单（此编号在财务处查询），由利用者所在单位分管档案工作负责人审批通过，并签字盖章。

（2）查阅涉及科研项目的会计凭证，由利用者填写利用审批单，项目负责人签字。

（2）审批单同时需由文件归档部门分管工作的负责人签字盖章（即财务处）。

（3）档案馆工作人员根据利用审批单提供的凭证编号调取相应的会计凭证。