1

上级有关期刊中心出版工作的指示、意见、规定、办法等

长期

2

工作计划、总结、统计表

长期

3

期刊中心获奖材料（通知、决定、申报材料）

长期

4

《中国矿业大学学报》（自然科学中英文版、社会科学版）

永久

5

《煤炭高等教育》

永久

6

编辑出版合同、协议书

永久

7

原稿（含照片、手迹原件）或复制件（原稿退还作者后应有原稿签收单）

永久

8

各级审稿单或历次审稿意见、与作者的来往信件

永久

9

封面设计图样

永久

10

书刊、音像出版物样品

永久

11

出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单

永久

12

获奖或受查处情况的文件材料

永久

13

再版修改意见

永久

14

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）