一、学院党委工作

1

党委（党总支）工作计划、总结、会议记录、大事记

长期

2

教代会决议、报告、议事规则、代表名单等

长期

3

发展、转正、党员名单

长期

4

分党委、总支所属支部换届选举材料

长期

5

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

二、学院行政管理工作

1

工作计划、总结、会议记录、基层报表

永久

2

合作办学的请示、批复、报告、协议

永久

3

院级干部聘任的通知、决定

永久

4

科级领导任职

长期

5

普通工作人员聘任、岗位聘任（没有职务级别）

短期

6

各项规章制度、管理办法

长期

6

教学检查、评估材料

长期

7

专业设置

永久

三、本科教学工作

1

学籍册

永久

2

新生入学名单

永久

3

本科优秀毕业论文

短期

4

学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

长期

5

学生奖励材料

长期

6

学生处分材料

长期

7

各专业教学计划、教学大纲

永久

8

课程建设要求、安排，课表

长期

9

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期

10

毕业生名册

永久

17

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）

四、学生工作

1

学生工作计划、总结及有关制度等

长期

2

学生在参加国内外各种重要活动、竞赛中取得奖项的相关材料

长期

3

院级奖学金评定材料

长期

五、声像材料

1

学院重要工作、重要活动、重要会议等形成的照片、音视频材料

永久

2

班级毕业生合影

永久

六、其他

1

其它应归档的文件材料（根据具体情况定保管期限）