归档文件的排列

发稿时间:2015-06-05浏览次数:533


    (一)什么是归档文件的排列:归档文件的排列是指归档文件以件为单位,在分类方案的最低一级类目内、按照事由结合时间、重要程度排列。

  (二)归档文件的排列要求

  (1)同一事由的归档文件,按文件形成时间的先后顺序排列。

  (2)不同事由的归档文件,按不同事由形成时间的先后顺序排列;根据实际需要,也可按责任者或承办部门分别集中,或按不同问题分别集中排列。

  (3)会议文件、统计报表、简报、刊物、处理信访及纪检监察案件形成的材料等要分别集中排列。

  (4)对于未能按规定时间归档,且具有保存价值的文件材料,应排列在相应类别的最后。