教务处归档范围和保管期限表

发稿时间:2015-09-23浏览次数:95


序号类目名称保管期限
1

上级关于教学工作的指示、意见、规定、办法等

长期
2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法等

永久
3

教育规划、实施计划及教学规章制度、调研报告、简报、总结

永久
4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

长期
5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期
6

上级有关招生工作的指示、意见、规定、办法等

长期
7

招生计划、生源计划,招生工作有关规定

长期
8

录取新生审批材料及新生名单

永久
9

委培、代培、自费生计划、合同及名单

长期
10

招生工作总结及招生宣传材料(包括招生简章、专业介绍)

短期
11

新生入学名单

永久
12

学生成绩册

永久
13

学生四、六级考试成绩

短期
14

计算机等级考试成绩

短期
15

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

长期
16

学生奖励材料

长期
17

学生处分材料

长期
18

各专业教学计划、教学大纲,校历表

永久
19

课程建设要求、安排、课表

长期
20

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

短期
21

毕业生名册

永久
22

自编、主编教材

长期
23

学位委员会授予学士学位材料

永久
24

其它应归档的文件材料(根据具体情况定保管期限)